I. Código de Conducta

Te pedimos

Respeto hacia los demás

• Trata a todos con amabilidad y consideración, sin importar su origen, identidad o expresión.

• Evita comentarios o acciones ofensivas, discriminatorias o acosadoras.

• Respeta el espacio personal de los demás y pide permiso antes de bailar cerca o tocar a alguien.

Respeto hacia el espacio

• Mantén el lugar limpio y utiliza los basureros.

• No dañes las instalaciones ni el equipo. Cualquier daño ocasionado es responsabilidad de las personas involucradas.

• Sigue las instrucciones del personal y de seguridad.

Respeto hacia ti mismo/a

• Hidrátate y descansa cuando lo necesites.

• Si te sientes incómodo/a o necesitas ayuda, busca al personal del evento.

Consentimiento en la pista de baile

• Asegúrate de tener el consentimiento de la otra persona antes de cualquier interacción física.

• No asumas que alguien quiere bailar o interactuar contigo solo porque está en el evento.

• Respeta un “no” como respuesta y detente si alguien se siente incómodo/a.

Seguridad

• Si ves algo sospechoso o alguien necesita ayuda, informa al personal del evento.

• Cuida tus pertenencias y no dejes objetos de valor sin supervisión.

• Sigue las indicaciones de seguridad y evacuación en caso de emergencia.

Consecuencias

El incumplimiento de este Código de Conducta puede resultar en:

• Expulsión del evento sin derecho a reembolso.

• Prohibición de asistir a futuros eventos del Organizador.

• Intervención de las autoridades competentes en caso de acciones ilegales.

¡Juntos podemos crear un evento increíble! Si todos nos tratamos con respeto y cuidamos el espacio, podremos disfrutar de la música y el baile en un ambiente seguro y positivo.

II. Términos de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y sus modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719 sobre Protección de Datos Personales, el Organizador informa a las personas participantes lo siguiente respecto del tratamiento de sus datos personales con motivo de la inscripción al Festival.

1. Responsable del tratamiento

ONG Parenteswing, organizador del Festival Lindy Poh!, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados durante el proceso de inscripción. Para cualquier consulta relacionada con esta política, puede contactarnos a contacto@parenteswing.org o lindypoh@parenteswing.org.

2. Datos personales que recopilamos

Para gestionar tu inscripción, recopilamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación y contacto (obligatorios): nombre completo, RUT o número de pasaporte, correo electrónico y número de teléfono.

• Datos de inscripción (obligatorios): nivel de baile declarado y país de origen.

• Competencia(s) (opcional): competencia(s) en las que deseas participar (por ejemplo, Lindy Hop M&M, Solo Jazz, Strictly, Switch, Big Apple M&M, u otras que se definan para la edición vigente). Inscribirse a una o más competencias es completamente voluntario y no es un requisito para participar en el Festival. Puedes completar tu inscripción general sin inscribirte en ninguna competencia.

• Redes sociales (opcional): usuario(s) de redes sociales que decidas entregarnos.

No solicitamos ni recopilamos datos sensibles (salud, origen étnico, afiliación política, entre otros) para el proceso de inscripción. El RUT o pasaporte no constituye un dato sensible, pero al tratarse de un identificador único recibe el mismo estándar de protección que el resto de tus datos.

3. Finalidades del tratamiento

Tus datos personales serán utilizados exclusivamente para:

1. Procesar y confirmar tu inscripción general al Festival y, en su caso, tu pago.

2. Organizar los talleres, niveles y la logística general del evento conforme a tu nivel de baile.

3. Verificar tu identidad mediante tu RUT o pasaporte, con el único fin de evitar duplicidad de inscripciones y prevenir la reventa no autorizada (ver también sección III.3).

4. Elaborar estadísticas internas y agregadas sobre la procedencia de los participantes, a partir de tu país de origen. Esta información se utiliza de forma agregada y no se emplea para identificarte individualmente.

5. Organizar las categorías, heats y listados de competidores conforme a la o las competencia(s) en que decidas inscribirte, solo si eliges hacerlo.

6. Comunicarte información operativa indispensable del evento, incluyendo la confirmación de tu inscripción con tu código de acceso (QR), cambios de horario o de sala, instrucciones logísticas y resultados de competencia. Estas comunicaciones no son notificaciones de marketing y se envían siempre, independientemente de si otorgaste o no la autorización opcional del punto 6.

7. Dar cumplimiento a obligaciones legales, contables o tributarias del Organizador.

8. Contactarte a través de tu(s) usuario(s) de redes sociales, solo si los proporcionas, como canal alternativo de contacto, para etiquetarte en contenido oficial del evento y para difundir resultados de competencia.

9. Enviarte notificaciones informativas y novedades sobre el Festival y futuras ediciones, únicamente si otorgaste tu autorización expresa para ello (ver punto 6).

4. Base de licitud

El tratamiento de tus datos para las finalidades 1, 2, 3, 4, 6 y 7 (inscripción general, organización por nivel de baile, verificación de identidad, estadísticas de procedencia, comunicaciones operativas y obligaciones legales) se sustenta en la ejecución de la relación derivada de tu inscripción al Festival y en el cumplimiento de obligaciones legales, ya que corresponden a datos obligatorios. La finalidad 5 (organización de competencias) se sustenta igualmente en la ejecución de la relación, pero únicamente respecto de quienes elijan voluntariamente inscribirse a una competencia. El tratamiento de tus redes sociales (finalidad 8) se sustenta en tu consentimiento, al ser un dato opcional. El envío de notificaciones y novedades (finalidad 9) se sustenta exclusivamente en tu consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, el cual puedes otorgar o rechazar sin que ello afecte tu inscripción.

5. Carácter obligatorio u opcional de los datos

Obligatorios para completar la inscripción: nombre completo, RUT o pasaporte, correo electrónico, teléfono, nivel de baile y país de origen. Sin ellos no será posible gestionar tu participación en el Festival.

Opcionales: la o las competencia(s) en que desees inscribirte y tu(s) usuario(s) de redes sociales. No es obligatorio inscribirse a ninguna competencia para participar del Festival; negarte a proporcionar estos datos opcionales no afecta tu inscripción general.

6. Autorización opcional para notificaciones por correo electrónico

De manera independiente y adicional a la aceptación de este documento, se te ofrecerá una casilla separada, no premarcada, para autorizar de forma expresa el envío de correos con notificaciones y novedades del Festival. Esta autorización es enteramente opcional; puedes negarla o revocarla en cualquier momento —sin necesidad de justificar tu decisión y sin costo alguno— escribiendo a contacto@parenteswing.org o a través del enlace de baja incluido en dichos correos, sin que esto afecte tu inscripción ni tu participación en el Festival. Aunque no otorgues esta autorización, igualmente recibirás por correo electrónico la confirmación de tu inscripción y tu código de acceso (QR), por tratarse de una comunicación operativa indispensable y no de una notificación de marketing.

7. Plazo de conservación

Tus datos de inscripción se conservarán durante la organización y desarrollo de la edición del Festival correspondiente y, posteriormente, por el plazo necesario para el cumplimiento de finalidades administrativas, contables y legales (por ejemplo, tributarias). Cumplido dicho plazo, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación legal que exija un período de conservación mayor. Los datos tratados en virtud de tu autorización para notificaciones se conservarán hasta que revoques dicha autorización.

8. Comunicación de datos a terceros

Tus datos podrán ser comunicados únicamente a los siguientes terceros, en la medida estrictamente necesaria para las finalidades señaladas:

• Proveedores de plataformas de venta de entradas y procesamiento de pagos, para gestionar tu inscripción y cobro.

• Personal organizador y jueces de las competencias en las que te inscribas, para fines de organización, categorización y difusión de resultados.

El Organizador no vende ni cede tus datos personales a terceros con fines comerciales ajenos al Festival.

9. Medidas de seguridad

El Organizador adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida, limitando el acceso a la información únicamente al personal organizador que lo requiera para las finalidades descritas.

10. Tus derechos

Como titular de tus datos personales, tienes derecho, en todo momento y sin costo, a:

• Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.

• Cancelación o supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades informadas.

• Oposición: oponerte a un tratamiento específico de tus datos.

• Portabilidad: solicitar una copia de tus datos en un formato estructurado.

• Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento la autorización otorgada para el envío de notificaciones.

Para ejercer estos derechos, puedes escribir a contacto@parenteswing.org indicando tu solicitud. El Organizador responderá dentro de los plazos que establece la normativa vigente.

11. Participantes mayores de edad

El Festival Lindy Poh! está dirigido exclusivamente a personas mayores de 18 años. No se admiten inscripciones de menores de edad. Al aceptar este documento, declaras que eres mayor de edad y que la información entregada es veraz.

12. Modificaciones

El Organizador podrá actualizar estos Términos de Tratamiento de Datos Personales para reflejar cambios normativos o de sus procesos internos. La versión vigente será siempre la publicada en el sitio oficial del Festival al momento de la inscripción.

13. Normativa aplicable

• Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada.

• Ley N.º 21.719, que modifica la Ley N.º 19.628 y crea la Agencia de Protección de Datos Personales.

• Ley N.º 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores.

III. Compra de Inscripciones, Devoluciones y Cambios

1. Compra de inscripciones

• Venta en línea: las inscripciones pueden adquirirse en línea a través de la plataforma oficial del Festival.

• Venta en puerta: sujeto a disponibilidad, las inscripciones también podrán adquirirse el mismo día del evento.

• Precios: los precios de las inscripciones se detallan claramente al momento de la compra y están sujetos a cambios sin previo aviso.

• Confirmación: tras la compra, recibirás una confirmación por correo electrónico con los detalles de tu inscripción.

2. Devoluciones y cambios

• Derecho a retracto: en compras realizadas por medios electrónicos (como nuestro sitio web), tienes derecho a retracto dentro de los 10 días siguientes a la confirmación de tu inscripción, siempre que dicho plazo no exceda la fecha de inicio del Festival.

• Pago con tarjeta bancaria: si utilizas como medio de pago una tarjeta bancaria o Mercado Pago, se aplicará un cargo por servicio definido por el proveedor de pago, el cual no es reembolsable en caso de retracto. El pago en efectivo o mediante transferencia no tiene cargo extra, por lo que podrá devolverse en su totalidad. Las comisiones por servicio están definidas en la misma página donde se realiza la compra.

• No reembolsables (salvo derecho a retracto): todas las ventas son finales. Las inscripciones no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, excepto en caso de cancelación del evento por parte del Organizador.

• Cambios: no se permiten cambios de fecha, de categoría, de nivel de baile ni de competencia una vez realizada la compra. En caso de condiciones médicas o de fuerza mayor debidamente acreditadas, la solicitud quedará sujeta a la decisión del Organizador.

• Cancelación del evento: en el improbable caso de que el Festival sea cancelado, se ofrecerá un reembolso completo del valor de la inscripción, incluyendo gastos de gestión y otros cargos adicionales (Art. 25, Ley N.º 19.496).

• Evento pospuesto: si el Festival se pospone, tu inscripción será válida para la nueva fecha. Si no puedes asistir a la nueva fecha, podrás solicitar un reembolso completo del valor de la inscripción, excluyendo gastos de gestión y otros cargos.

3. Otras consideraciones

• Inscripción digital: tu confirmación de inscripción puede ser digital o física. En el caso de confirmaciones digitales, deberás presentar el código QR o de barras en tu dispositivo móvil para acceder al evento.

• Pérdida o robo: el Organizador no se hace responsable de la pérdida o robo de tu comprobante de inscripción. Asegúrate de guardarlo en un lugar seguro.

• Reventa: la reventa de una inscripción está estrictamente prohibida y podrá resultar en su cancelación sin derecho a reembolso. Con el fin de resguardar esta prohibición y evitar inscripciones duplicadas, el Organizador podrá cotejar el RUT o pasaporte informado con el registro de inscripciones. Para traspasar tu inscripción a otro titular, debes coordinarlo previamente con el Organizador escribiendo a contacto@parenteswing.org.

Al comprar una inscripción, usted acepta los términos y condiciones de esta sección, además del Código de Conducta y los Términos de Tratamiento de Datos Personales descritos en las secciones I y II.

IV. Declaración de aceptación

En el formulario de inscripción se presentarán las siguientes declaraciones:

1. (Obligatoria) “He leído y acepto el Código de Conducta, los Términos de Tratamiento de Datos Personales y las condiciones de Compra, Devoluciones y Cambios del Festival Lindy Poh!, y declaro ser mayor de 18 años.”

2. (Opcional) “Autorizo a ONG Parenteswing a enviarme correos electrónicos con notificaciones y novedades del Festival Lindy Poh!.”

Contacto

Si tienes dudas o preguntas sobre este documento, puedes escribirnos a contacto@parenteswing.org o a lindypoh@parenteswing.org.